Sameiet Hasleby stiftet 1987

Vedtekter

Vedtekter for Sameiet Hasleby pr. 20. april 1988 med endringer pr. 16. april 1991, 27. april 1992, 29. mars 1995 og 12. april 2000

§ 1

Sameiet Hasleby, stiftet 8. desember 1987, skal ivareta medlemmenes interesser hva angår disponering og vedlikehold av fellesarealene, samt arbeide for et trivelig og positivt bomiljø.

§ 2

Hver eier av boligen har plikt til å være medlem av sameiet. Ved valg og avstemninger om disposisjon av fellesarealene har hver husstand i stemme. Ved stemmelikhet har leder av styret dobbelt stemme. Det er tillatt å stemme ved fullmakt.

§ 3

Hver husstand plikter å bære sin del av de utgifter som påløper Sameiet Hasleby, samt sin del av de utgifter som Årsmøtet vedtar i budsjettet.

§ 4

Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av april måned. På ordinært årsmøte behandles:

Beretning, Regnskap, Budsjett, Eventuelle innkomne forslag. Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg for en periode på 2 år. Det velges hvert år ett styremedlem for en periode på 2 år. Varamedlem, valgkomite (2 personer) og revisor velges årlig. Styret velger selv sekretær og kasserer ved konstituering. Styret gis rett til å nedsette eventuelle utvalg blant sameiets medlemmer etter behov.

§ 5

Årsmøtet innkalles med minst 3 ukers varsel.

§ 6

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Eventuelle innkomne forslag må være husstandene i hende senest 7 dager før årsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant frammøtte og fullmakter. Andre forslag som behandles på årsmøtet krever simpelt flertall av frammøtte og fullmakter for å bli vedtatt.

§ 7

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst 5 husstander krever det.

§ 8

Styret kan ikke treffe avgjørelser av økonomisk betydning for medlemmene utover nødvendige utgifter i.h.t. § 3.

§ 9

Eventuelle klager eller spørsmål rettes skriftlig til styret.

Informasjon

Diverse informasjon relevant for beboere i Hasleby

Prosjektet Hasleby ble ferdigstilt våren/høsten 1987 og består av 24 enheter. Rundt en tredjedel av de opprinnelige innflytterne bor her fortsatt. Som naboer kjenner vi hverandre godt, og vi håper således å bli kjent med dere, og at dere skal bli kjent med oss.

Sameiet Hasleby ble stiftet samtidig med innflyttingen i 1987. Samtlige husstander er pålagt medlemskap i sameiet. Sameiet ivaretar sameiernes interesser i felleseiet, dvs. veien gjennom området som er privat eid av sameierne i fellesskap, gjesteparkeringsplasser i begge ender av veien, veibelysning og felles kabelopplegg for TV/radio. For de som er med i felles søppelordning (frivillig), er søppelcontainere plassert ved nordre inngang til Frydenbergbakken.

Sameiet disponerer en motordrevet kantklipper som tilhører sameiet. Denne kan lånes fra nr 20. Sameiet disponerer også en felles stige til utlån som er låst fast utenfor nr. 32. Nøkkel kan lånes fra styret.

Sameiet eier en liten lekeplass mellom hus nr. 9 og 11. Alle som benytter lekeplassen må ta hensyn til nærmeste naboer, og alle foreldre med barn som leker alene på lekeplassen oppfordres til å sørge for at barna er godt informert om at de skal rydde opp etter seg.

Original hvitfarge som skal benyttes ved maling av hvite vinduskarmer etc. er Lillesandhvit.

Sameiet har en kollektiv TV og brebåndsavtale med Telia som er inkludert i felleskostnader.

Sameiet har normalt årsmøte i april hvert år. Årsmøtet velger Styret som står for driften året gjennom. Styret arbeider ellers med forhold som kan være av felles interesse for sameierne.

Det arrangeres én vår- og én høstdugnad hvert år hvor vi rydder, luker og spyler fellesarealene og andre forefallende oppdrag. Oppmøtet på dugnadene pleier å være godt, og den avsluttes vanligvis med en sosial sammenkomst med enkel servering på lekeplassen.

Feiing av veien om våren og snøbrøyting og strøing om vinteren er det Vaktmesterkompaniet som tar seg av. Normalt blir veien brøytet kort tid etter snøfall. Sandstrøing skjer etter behov. Det er i tillegg en strøkasse i hver ende av veien for påkomne tilfeller.

Styret i Sameiet Hasleby etter årsmøte 16.april 2024
- Styreleder: Jarle Brovold Liknes, (nr 20)
- Styremedlem / kasserer: Lise Røisland,(nr 14)
- Styremedlem / sekretær: Ida Rambæk, (nr 30)
- Varamedlem. Gudmund Fosse (nr 23)

Revisor

- Frank Lilleng, (Nr 17)

Valgkomite

- Pål Iversen (nr 26)